Canje de comprobante de compra con letra por pagar


 

Antes de canjear un comprobante de compra con una letra, debes aprobar el pago. Ver aprobación de pagos.

 


Una vez aprobado el pago, hay dos formas de canjear un comprobante de compra con una letra:

 

1. Directa.- llenando los datos del formulario.


2. Relacionada.- jalando un comprobante de compra.

 

 

FORMA DIRECTA

 

1. Accede a: "Caja de Control/Áreas/Finanzas/Títulos y valores (de cuentas por pagar)/Nuevo"

 

 

 

2. Llenar los datos obligatorios del formulario "Títulos/valores por pagar" y guarda los cambios:


a. N° Doc.- digitar la serie y correlativo de la letra de cambio en físico brindada por el librador.


b. Fecha de vencimiento.- mediante el icono calendario seleccionamos la fecha de vencimiento de la letra por pagar.


c. Monto a pagar.- por el librado.


d. Datos del librado (aceptante).- aparecen por default los datos de: nombre, dirección, RUC y teléfono, pertenecientes al usuario que inició sesión en el sistema.


e. Datos del librador (girador).- si tenemos registrados los datos del usuario en socios de negocio, bastará con escribir las primeras letras del nombre del librado en el campo "Nombre" y el sistema pintará automáticamente los datos de: nombre, dirección, RUC y teléfono; de lo contrario se deberá digitar uno a uno los datos del librador.

 

 

 

3. Visualiza la letra de cambio desde "Títulos y valores (de cuentas por pagar)" haciendo click derecho en la letra de cambio y luego click en imprimir.


 

 

 

FORMA RELACIONADA

 

1. Accede a: "Caja de Control/Áreas/Finanzas/Títulos y valores (de cuentas por pagar)/Nuevo"

 

 

 

2. Mediante el icono "Lupa" busca y escoge el comprobante de compra, que ya fue aprobado; además de digitar la serie y el correlativo.

 

 

 

3. El sistema pintará automáticamente los datos del comprobante de compra escogido en el segundo paso. Entonces deberás guardar los cambios.

 

 

 

4. Visualiza la letra de cambio desde "Títulos y valores (de cuentas por pagar)" haciendo click derecho en la letra de cambio y luego click en imprimir.

 

 

 

 

 

5. Paga la letra de cambio mediante caja o banco. Pagar por caja o banco

 


Nota: cuando una letra de cambio se paga mediante caja no es posible realizar amortizaciones, pero cuando se paga mediante banco sí es posible.