Creación de tareas programadas y alertas

La herramienta "Tareas programadas" , le ayuda al usuario a mantenerse informado sobre los movimientos en el sistema o realizar procesos si requiere , todo se realiza en un lapso de tiempo estimado de manera automática.

Existe dos tipos de tareas : alertas y procesos.

a) Alertas: Se usa para realizar informes sobre cualquier tipo de dato en el sistema.

b) Proceso: Se usa para realizar informes sobre cualquier tipo de dato en el sistema y ejecutar una acción en el sistema


a)  Creación de una alerta

1.-Seleccionamos en la caja de control  "Tareas programadas" y click en el botón "Nuevo".

1.-Seleccionar en la "Caja de Control" en el módulo Mantenimiento->Tablas->Principales->Tareas programadas.
2.- Luego creamos una nueva tarea programada , dando click en el botón "Nuevo".




2.- En la nueva ventana creamos nuestra tarea programada.

  1.        1.-Asignamos el nombre de la tarea.
  2.        2.-Seleccionamos Tipo de tarea : Alerta.
  3.        3.-Buscamos el nombre del usuario que verá la alerta.



3.- Ingresamos la frecuencia de tiempo en el que se mostrara la alerta creada.

  1.       1.-Escribimos un número entero.
  2.       2.-Seleccionamos el tipo de tiempo.


4.-Ingresamos los datos para la sentencia,mensaje de la alerta, seleccionamos estado y la opcion de enviar mail.

1.- Ingresamos la sentencia SQL que se ejecutará.       
2.- Escribimos el mensaje que se mostrará en la alerta.
3.- Seleccionar el estado :
Activo: Si se va a ejecutar la alerta al instante de guardar.
Inactivo: Si no quiere ejecutarla.
4.- Seleccionar si se va a enviar la información al Email del usuario que esta asignado la alerta.

     NOTA (El tiempo de envío de Email  es cada vez que se ejecuta la alerta ,en este caso se va a dar cada 30 minutos.)



5.-Click en el botón "Guardar" para crear la tarea programada.

Alerta en funcionamiento

En la parte inferior derecho se mostrará la alerta que se irá ejecutando por la frecuencia programada. 

Información que llega al correo asignado.


b)  Creación de una proceso

1.-Seleccionamos en la caja de control  "Tareas programadas" y click en el botón "Nuevo".

  1.             1.-Seleccionar en la "Caja de Control" en el módulo Mantenimiento->Tablas->Principales->Tareas programadas.
  2.             2.- Luego creamos una nueva tarea programada , dando click en el botón "Nuevo".



2.- En la nueva ventana creamos nuestra tarea programada.

  1.        1.-Asignamos el nombre de la tarea.
  2.        2.-Seleccionamos Tipo de tarea : Proceso.
  3.        3.-Buscamos el nombre del usuario que verá la alerta.



3.- Ingresamos la frecuencia de tiempo en el que se mostrara el proceso creado.

  1.       1.-Escribimos un número entero.
  2.       2.-Seleccionamos el tipo de tiempo.

4.-Ingresamos los datos para la consulta Sql ,mensaje de la alerta, sentencia para el proceso , seleccionamos estado y la opcion de enviar mail.


1.- Ingresamos la sentencia SQL que se ejecutará para verificar algún dato del sistema.     
                2.- Escribimos el mensaje que se mostrará en la alerta.
3.- Ingresamos la sentencia SQL para el proceso el cual se ejecutara si la sentencia de alerta . 
4.- Seleccionar el estado :
Activo: Si se va a ejecutar la alerta al instante de guardar.
Inactivo: Si no quiere ejecutarla.
5.- Seleccionar si se va a enviar la información al Email  del usuario que esta asignado la alerta.

  NOTA (El tiempo de envío de Email  es cada vez que se ejecuta el proceso ,en este caso se va a dar cada 30 minutos.)



5.- Click en El botón "Guardar", para crear la Tarea programada.


Proceso en funcionamiento

En la parte inferior derecho se mostrará el proceso que se irá ejecutando por la frecuencia programada.

Información que llega al correo asignado.


Crear copia de una "Tarea programada " 

Es posible crear una copia de una "Tarea programada" y asignarle a un nuevo usuario.

1.-Seleccionamos en la caja de control  "Tareas programadas" y click en el botón "Nuevo".

1.-Seleccionar en la "Caja de Control" en el módulo Mantenimiento->Tablas->Principales->Tareas programadas.
2.- Luego creamos una nueva tarea programada , dando click en el botón "Nuevo".


2.- Seleccionamos la alerta existente.
1.- Damos click en el boton de importar alertas (  ).
2.- Seleccionamos Tipo de tarea : Alerta o Proceso.



3.- Asignamos el usuario , ingresamos la frecuencia , escogemos el estado y si se va a enviar Email (opcional).
1.-Seleccionamos el usuario que se le asignara la Tarea programada.
2.-Ingresamos la frecuencia de la tarea.
3.-Seleccionamos si es activo o inactivo.
4.-Seleccionamos si se va a enviar la información al Email del usuario.


5.-Guardar la tarea , para que entre en funcionamiento.

Activar y desactivar una alerta o proceso

Para activar o desactivar una "Tarea programada" siga estos paso , solo considere si la "Alerta o Proceso" está en el estado "Activo" se tendrá que cambiar al estado "Inactivo" para desactivar y de forma inversa para activar.

1.- Seleccionar la alerta o proceso , para el ejemplo se tomará una "Alerta" en estado "Inactivo".
              1.-  Seleccionar la alerta o proceso inactivo.
              2.-  "Doble click" para editar o click derecho para seleccionar la opción "Editar" del menu contextual. 




2. Cambiar el estado de la alerta o proceso al estado Activo y click en el botón "Guardar" para guardar cambio. 




3.-La tarea programada "Alerta o Proceso" se inicia luego de guardar , el cual funcionará segun la frecuencia de la tarea y ejecutará la consulta o consultas ingresadas según sea el caso "Alerta o Proceso".


Ocultar o mostrar la ventana de alertas

Es posible minimizar la ventana de alertas y que siga ejecutando las tareas programadas , tambien poner un alto a todas la tareas programadas y luego volver ejecutarlas.

     1.- Botón que sirve para pausa/play a las tareas programadas,no mostrará la ventana (No ejecuta tareas programadas).
     2.- Botón que sirve para minimizar/maximizar la ventana de alertas pero se seguirá ejecutando las tareas programadas.


Ventana de tareas programadas en su forma minimizada y ejecutando las Tareas programadas.



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